Pengendalian Personil (User Pengguna IT)

Sistem pengendalian personil merupakan suatu perencanaan yang meliputi struktur organisasi dan semua metode dan alat-alat yang dikoordinasikan yang digunakan di dalam perusahaan dengan tujuan untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, mendorong efisiensi, dan membantu mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan. Personil dalam suatu perusahan atau instansi mempunyai peranan penting dalam pengendalian sistem. Cara pengendalian personil dapat diindikasikan oleh hal-hal berikut :

-  Penggunaan uraian tugas.

-  Pemilihan dan pelatihan pegawai.

-  Penyediaan dan pelatihan.

-  Penggiliran pekerjaan (job rotation) dan keharusan mengambil cuti.

-  Adanya Prosedur penerimaan dan pemelihan pegawai.

-  Adanya evaluasi atas pekerjaan  yang dilakukan pegawai.

-  Administrasi atas gaji dan prosedur promosi yang jelas.

-  Adanya jenjang karier serta sarana dan aturan untuk mencapainya.

  -  Adanya program peningkatan keahlian pegawai melalui pelatihan yang berubungan

     dengan bidang tugasnya.

Contoh :

1. manajemen perekrutan.

2. promosi.

3. pelatihan pegawai.

4. Sebuah perusahaan membuka lowoangan pekerjaan bagi umum.

5. Untuk meningkatkan semangat pegawai diadakan promosi bagi para pegawainya.

6. Untuk mendapatkan kemampuan skill bagi para pegawai maka diadakan pelatihan diperusahaan.